Professionelles Branding ist mehr als Kosmetik
Ein Logo macht falsche Inhalte nicht richtig, aber erkennbare Identität reduziert Reibung. Der Empfänger sieht sofort den Aussteller, und das Unternehmen muss nicht jedes Mal einen Word-Briefkopf nachbauen. Logo, Firmenname, Kontaktdaten, Adresse und relevante Kennzeichen können im Browser gespeichert und wiederverwendet werden, ohne aus dem Werkzeug ein CRM zu machen.
Standardfelder schaffen Konsistenz, Zusatzfelder bilden die Realität ab
Die Basis deckt Referenz, Parteien, Lieferung, Waren, Preise wenn nötig und Annahme ab. Spezialfälle wie Charge, Temperatur, Asset-Tag oder Kampagnencode gehören in eigene Felder. So bleibt das Hauptformular übersichtlich.
- Text für Referenzen
- Zahl für messbare Werte
- Datum für Fristen
- Checkbox für Bestätigungen
- Pflicht und PDF-Sichtbarkeit je Feld
Ein Feld gehört dorthin, wo sein Kontext liegt
PO-Nummer zum Dokument, Empfängerabteilung zum Empfänger, Rampenhinweis zur Lieferung und Serienangabe zur konkreten Position. 5SOLO erlaubt Felder auf Dokument-, Absender-, Empfänger-, Liefer-, Konditions- oder Positionsebene. Damit verschwindet die unübersichtliche Sammel-Notizbox.
Mit mehr Positionen wird Flexibilität je Zeile entscheidend
Bei zwanzig Produkten ist nicht mehr egal, zu welcher Position eine Seriennummer, Charge oder Lagerbedingung gehört. Positionsbezogene Felder halten diesen Zusammenhang auch im PDF.
- Spezifische Daten an der richtigen Position
- Standard-SKU und Menge nutzen
- Zusatzfelder nur bei echtem Bedarf
- Interne Felder im PDF ausblenden
- Kritische Felder vor Druck verpflichtend machen
Das PDF muss trotz nicht standardisierter Inhalte stabil bleiben
Lange Firmennamen, RTL, CJK und viele Zusatzfelder können starre Templates zerlegen. Der Liefer-PDF-Renderer nutzt deshalb eigene A4-, Umbruch- und Spaltenregeln, damit das Ergebnis lesbar, druckbar und archivierbar bleibt.
Aus Anpassung einen internen Standard machen
Definieren Sie, welche Felder immer ausgefüllt werden, wann ein Zusatzfeld verwendet wird, wer Mengen prüft und wann das PDF erzeugt wird. Dann wird Personalisierung zu einem wiederholbaren Unternehmensprozess statt zu individueller Gewohnheit.
Erstellen Sie das Dokument, solange die Details noch frisch sind
Öffnen Sie das eigenständige 5SOLO-Lieferdokument, wählen Sie Land und Dokumenttyp, erfassen Sie Parteien und Waren und prüfen Sie die A4-Version vor dem Versand.
Lieferdokument erstellenHäufige Fragen
Kann ich eigene Felder hinzufügen?
Ja. Text-, Zahlen-, Datums- und Checkbox-Felder mit Gültigkeitsbereich, Pflichtstatus und PDF-Sichtbarkeit werden unterstützt.
Kann ein Feld nur zu einem Produkt gehören?
Ja. Es kann an eine einzelne Position gebunden werden.
Wo werden Logo und Firmendaten gespeichert?
Im Browser des aktuellen Geräts, getrennt vom Projektkalkulator.
Verträgt das PDF lange oder RTL-Inhalte?
Es besitzt eigene A4-, Umbruch- und RTL-Regeln; ungewöhnliche Dokumente sollten dennoch vor Versand geprüft werden.
