Ware zum Verkauf übergeben: angefragten Preis, Provision und Rückgabe sauber dokumentieren

Konsignation ist kein bereits abgeschlossener Normalverkauf

Ware kann sich beim Händler, Agenten oder Partner befinden, während Eigentum, Zahlungszeitpunkt und nicht verkaufte Bestände weiter separat geregelt sind. Das Übergabedokument muss deshalb genau zeigen, was übergeben wurde und welche geschäftlichen Vorgaben dazugehören. Es ersetzt weder Vertrag noch Steuerbeleg, schafft aber eine klare operative Grundlage.

Zielpreis und Mindestpreis beantworten unterschiedliche Fragen

Der angefragte Preis ist der normale Verkaufspreis, der Mindestpreis die Untergrenze ohne neue Freigabe. Bei unterschiedlichen Margen sollten beide je Position stehen. Gibt es Rabattspielraum, wird auch die maximale zulässige Reduktion festgehalten. So landen zentrale Preisregeln nicht nur in verstreuten Chatnachrichten.

• Angefragter Preis als Ziel
• Mindestpreis als Untergrenze
• Maximaler Rabatt als delegierte Befugnis
• Währung ausdrücklich nennen
• Positionswert für anvertrauten Bestand

Provision und Abrechnungszeitpunkt bestimmen den Cashflow

Klären Sie, worauf die Provision berechnet wird: Endverkaufspreis, Betrag vor Steuern, fixer Betrag je Stück oder eine andere Basis. Ebenso wichtig ist, wann Verkäufe gemeldet und Gelder überwiesen werden. Wöchentliche und monatliche Abrechnung haben sehr unterschiedliche Auswirkungen. Schriftliche Regeln vermeiden später unterschiedliche Rechenmodelle.

Nicht verkaufte Ware braucht einen vereinbarten Ausgang

Definieren Sie Rückgabe- oder Prüftermin, Rückgabeort, Transportkosten, erwarteten Zustand und Umgang mit Verlust, Diebstahl oder Schaden. Was zu Beginn pessimistisch klingt, schützt die Geschäftsbeziehung, wenn Ware Monate später noch beim Partner liegt.

• Rückgabe- oder Prüftermin
• Verantwortung für Rücktransport
• Zustand und Verpackung
• Haftung für Verlust oder Schaden
• Verfahren bei Mengendifferenzen

Jede Ware bleibt eine eigene Position

SKU, Beschreibung, Menge, Einheit, Serien- oder Chargendaten, Zielpreis und positionsbezogene Notiz machen Teilverkäufe, einzelne Rabatte oder Rückgaben nachvollziehbar. Eine Gesamtsumme ist nützlich, aber operative Fragen werden fast immer auf Positionsebene gelöst.

Ein gutes Dokument macht die nächste Abstimmung langweilig

Ausgangsdokument nehmen, bestätigte Verkäufe abziehen, Rückgaben prüfen, erhaltenes Geld mit der Provisionsregel vergleichen und nur echte Abweichungen untersuchen. Genau dafür bündelt 5SOLO mehrere Warenpositionen, Preisvorgaben, Provision, Abrechnung, Rückgabe, eigene Felder und einen separaten PDF-Nachweis.