Cómo poner precio a un proyecto freelance sin adivinar

Empieza con un alcance que puedas señalar

El precio falla cuando el entregable se describe con un sustantivo vago: sitio web, marca, integración, campaña. Sustitúyelo por resultados observables, límites y criterios de aceptación. Especifica páginas, estados, formatos, integraciones, rondas de revisión y quién aporta contenido o accesos.

Escribe los supuestos junto al alcance. Si el cliente debe entregar textos en una fecha, dilo. Si el presupuesto excluye hosting, recursos de pago o limpieza de datos, dilo también. Los supuestos no son decoración legal; son entradas del precio.

Estima el trabajo que nadie ve

La producción es solo una parte del trabajo. Descubrimiento, reuniones, investigación, gestión del proyecto, pruebas, revisiones, entrega, facturación y seguimiento consumen tiempo. Omitirlos no los vuelve gratis; hace desaparecer tu margen.

Divide el proyecto en tareas lo bastante pequeñas para estimarlas. En trabajos inciertos usa tres puntos: optimista, más probable y pesimista. Una fórmula sencilla para horas esperadas es (optimista + 4 × más probable + pesimista) ÷ 6.

• Descubrimiento y requisitos
• Producción principal por entregable
• Comunicación con el cliente y gestión del proyecto
• Pruebas, accesibilidad y control de calidad
• Revisiones incluidas y entrega
• Costes de terceros y contingencia

Convierte el esfuerzo en precio

Multiplica las horas estimadas por tu tarifa interna sostenible. Añade gastos repercutibles y una reserva de riesgo por la incertidumbre que aceptas con un precio fijo. Esa reserva debe responder a incógnitas concretas, no a un porcentaje aleatorio añadido porque el calculador tiene un botón.

Después haz una comprobación comercial. ¿Tiene sentido el precio frente al valor y a las alternativas del cliente? La estimación por tareas protege tu economía; el valor y el posicionamiento determinan si la oferta resulta atractiva.

Ejemplo práctico: un pequeño sitio de marketing

Descubrimiento y estructura: 6 horas. Diseño visual: 14. Implementación adaptable: 22. Carga de contenido y control de calidad: 8. Comunicación y entrega: 5. Esfuerzo esperado total: 55 horas.

Con una tarifa interna de 80, la base de mano de obra es 4.400. Añade 250 de recursos con licencia y un 10% de contingencia sobre la mano de obra por una integración aún incierta: 440. El precio fijo del proyecto es 5.090 antes de impuestos aplicables.

La propuesta debe explicar qué cubre la contingencia, cuántas rondas de revisión incluye, qué activa una solicitud de cambio y cuándo vencen los pagos. Si cambia el alcance, actualiza la estimación antes de hacer el trabajo nuevo.

Lista de comprobación para presentar el precio al cliente

Presenta primero una opción recomendada. Añade alternativas solo cuando representen decisiones reales de alcance, no un laberinto diseñado para hacer que la columna central parezca inteligente. Usa lenguaje claro y haz que el total sea fácil de localizar.

Después de entregar, compara horas planificadas y reales por tarea. Ese ciclo de feedback mejora las estimaciones. Sin él, cada proyecto empieza con la misma suposición segura de sí misma dentro de un PDF más bonito.

• Entregables y exclusiones nombrados
• Responsabilidades y dependencias del cliente
• Margen de revisiones y proceso para cambios
• Calendario, hitos y plan de pagos
• Validez de la estimación e impuestos aplicables
• Revisión final de moneda, aritmética y datos de contacto