La consignación no es una venta ordinaria ya cerrada
La mercancía puede estar físicamente en una tienda, agente o socio mientras propiedad, pago y stock no vendido siguen sujetos a un acuerdo. Por eso el documento de entrega debe identificar exactamente qué se transfirió y conectar esos bienes con las instrucciones comerciales. No sustituye contrato, documento fiscal ni contabilidad local, pero ofrece una referencia operativa clara.
Precio solicitado y precio mínimo tienen funciones distintas
El precio solicitado es el objetivo normal; el mínimo marca el límite por debajo del cual no debería venderse sin nueva autorización. Regístralos por artículo cuando los márgenes difieran y añade una rebaja máxima autorizada si el revendedor puede aplicar promociones. Así la política comercial no queda enterrada en mensajes dispersos.
- Precio solicitado como objetivo
- Precio mínimo como límite
- Descuento máximo autorizado
- Moneda explícita
- Valor de línea para el stock confiado
Comisión y plazo de liquidación determinan el flujo de caja
Define sobre qué base se calcula la comisión: precio final, importe antes de impuestos, cantidad fija por unidad u otra fórmula acordada. Indica también cuándo se reportan ventas y cuándo se transfiere el dinero. Una liquidación semanal y una mensual tienen efectos muy diferentes. Poner estas reglas junto al traspaso físico reduce ambigüedad.
El stock no vendido necesita una salida acordada
Fija una fecha de revisión o devolución, destino de retorno, responsable del transporte, estado esperado y tratamiento de pérdidas, robos o daños. Estas preguntas parecen pesimistas al inicio, pero son mucho más difíciles cuando la mercancía lleva meses en otra ubicación.
- Fecha de devolución o revisión
- Responsable de transporte de retorno
- Estado y embalaje
- Responsabilidad por pérdida o daño
- Procedimiento para diferencias de cantidad
Cada producto debe seguir siendo una línea independiente
SKU, descripción, cantidad, unidad, serie o lote cuando corresponda, precio solicitado y nota específica permiten gestionar ventas parciales, descuentos o devoluciones de unidades concretas. El total ayuda a gestión, pero las incidencias reales casi siempre se resuelven a nivel de línea.
Un buen documento hace aburrida la siguiente conciliación
La conciliación debería partir del documento original, restar ventas confirmadas, verificar devoluciones, comparar el dinero recibido con la comisión acordada e investigar solo diferencias. El modo de consignación de 5SOLO reúne múltiples artículos, precios, comisión, liquidación, devoluciones, campos propios y PDF A4 sin decidir por ti la estructura legal o fiscal.
Crea el documento mientras los datos están frescos
Abre la herramienta independiente de documentos de entrega de 5SOLO, elige país y tipo de documento, añade las partes y los artículos y revisa la versión A4 antes de enviarla.
Crear documento de entregaPreguntas frecuentes
¿Precio solicitado y mínimo son lo mismo?
No. El solicitado es el objetivo habitual; el mínimo es el límite que no se cruza sin autorización.
¿Conviene mostrar la comisión?
Si forma parte de la operativa, mostrarla reduce dudas. El contrato y el tratamiento contable siguen siendo asuntos separados.
¿Qué pasa con lo no vendido?
Acordad fecha de revisión o devolución, logística, estado y responsabilidad por pérdida o daño.
¿Puedo añadir serie o lote?
Sí. Hay datos de serie/lote y campos personalizados por artículo.
