El branding profesional no es solo estética
Un logo no corrige un mal documento, pero la identidad reconocible reduce fricción. El receptor identifica al emisor y el negocio evita reconstruir membretes. Combinar logo con nombre, contacto, dirección e identificadores relevantes acelera la preparación. 5SOLO guarda estos datos en el navegador del dispositivo actual para reutilizarlos sin convertir la herramienta en un CRM.
Los campos estándar dan consistencia; los personalizados cubren la realidad
El formulario base cubre referencia, partes, entrega, artículos, precios cuando proceda y aceptación. Los casos especiales se resuelven con campos propios: lote, temperatura, asset tag, código de campaña o cualquier dato operativo. Así el formulario principal no se convierte en un monstruo.
- Texto para referencias
- Número para valores medibles
- Fecha para plazos
- Checkbox para confirmaciones
- Control de obligatorio y visibilidad PDF
Coloca el campo donde realmente pertenece
Un PO pertenece al documento, un departamento al destinatario, una instrucción de muelle al envío y una especificación de serie a un artículo. 5SOLO permite asignar campos al documento, remitente, destinatario, envío, términos o línea concreta, evitando una caja de notas sin contexto.
La flexibilidad por línea es esencial al crecer la lista
Con veinte productos, la ambigüedad se vuelve peligrosa. Si solo algunos tienen serie, lote o condición especial, el dato debe seguir a la línea correcta también en PDF. Los campos por artículo conservan esa relación.
- Datos específicos junto al producto
- Usar SKU y cantidad estándar
- Añadir atributos solo si afectan la entrega
- Ocultar campos internos del PDF
- Marcar como obligatorios los datos críticos
El PDF debe seguir estable aunque el contenido no sea estándar
Nombres largos, RTL, CJK y muchos campos pueden romper una plantilla rígida. El PDF de entrega usa un renderer A4 separado con anchos controlados, saltos de línea y reglas de impresión para conservar legibilidad y archivo.
Convierte la personalización en un estándar interno
Define qué campos se rellenan siempre, cuándo se usa cada campo propio, quién comprueba cantidades y cuándo se genera el PDF. Así la personalización deja de ser una preferencia individual y se convierte en un proceso repetible.
Crea el documento mientras los datos están frescos
Abre la herramienta independiente de documentos de entrega de 5SOLO, elige país y tipo de documento, añade las partes y los artículos y revisa la versión A4 antes de enviarla.
Crear documento de entregaPreguntas frecuentes
¿Puedo añadir un campo nuevo?
Sí. Hay campos de texto, número, fecha y checkbox con alcance, obligatoriedad y visibilidad en PDF.
¿Puede pertenecer a un solo producto?
Sí. Puede vincularse a una línea concreta.
¿Dónde se guardan logo y datos?
En el navegador del dispositivo actual, separados del borrador del calculador.
¿El PDF soporta texto largo o RTL?
Incluye reglas específicas de A4, wrapping y RTL; aun así conviene revisar documentos inusuales antes de enviarlos.
