Используйте структуру, которую клиент может проверить: данные проекта, перечень работ, время, ставка, коммерческие корректировки и итог. Соберите документ в калькуляторе вместо редактирования хрупкого табличного шаблона.
Создать смету по шаблонуклиент и проект → перечень работ → время и ставка → корректировки → итог
Шаблон намеренно компактный. При необходимости отдельно добавьте допущения, срок действия предложения и юридические условия вашего бизнеса или страны.
01 Сбор требований. 02 Основной результат. 03 Адаптация под устройства или форматы. 04 Включённый круг правок. 05 Передача материалов. Для оплачиваемых строк укажите часы и ставку, включённые бонусы отметьте как бесплатные.
Укажите результаты конкретного проекта и не отправляйте клиенту текст-заполнитель.
Отдельно покажите правки, встречи и передачу материалов, чтобы они не превращались в невидимую бесконечную работу.
Проверьте предварительный просмотр, сохраните PDF и оставьте себе копию отправленного документа.
Да, но для каждого клиента обновляйте задачи, допущения, время и цену.
Да. Явно укажите включённые правки, чтобы дополнительную работу можно было оценить отдельно.
Нет. Проверьте документ и добавьте коммерческие и юридические условия, необходимые в вашей юрисдикции.