Professionele branding is meer dan cosmetiek
Een logo maakt verkeerde inhoud niet correct, maar herkenbare identiteit vermindert frictie. De ontvanger ziet direct wie het document heeft uitgegeven en het bedrijf hoeft niet telkens een Word-briefhoofd te bouwen. Logo, naam, contact, adres en relevante ID’s kunnen in de browser worden hergebruikt zonder dat de tool een CRM wordt.
Standaardvelden geven consistentie; aangepaste velden vangen de werkelijkheid op
De basis bevat referentie, partijen, levering, artikelen, prijzen waar nodig en ontvangst. Uitzonderingen zoals batch, temperatuur, asset-tag of campagnecode horen in eigen velden, zodat het hoofdformulier leesbaar blijft.
- Tekst voor referenties
- Nummer voor meetwaarden
- Datum voor deadlines
- Checkbox voor bevestigingen
- Verplicht en PDF-zichtbaar per veld
Plaats een veld waar de context hoort
Een PO hoort bij het document, een afdeling bij de ontvanger, een laadinstructie bij de zending en een serienummer bij de specifieke artikelregel. 5SOLO laat velden aan het juiste onderdeel koppelen en voorkomt één grote notitiebox zonder context.
Hoe meer regels, hoe belangrijker flexibiliteit per artikel
Bij twintig producten moet duidelijk blijven bij welke regel een serie, batch of bijzondere voorwaarde hoort. Artikelvelden bewaren die relatie ook in het PDF.
- Specifieke data bij het juiste product
- Standaard SKU en hoeveelheid gebruiken
- Alleen nuttige extra velden toevoegen
- Interne velden uit het PDF verbergen
- Kritieke velden verplicht maken
Het PDF moet stabiel blijven wanneer inhoud niet standaard is
Lange bedrijfsnamen, RTL, CJK en veel extra velden kunnen een star sjabloon breken. De A4-renderer voor levering gebruikt eigen breedte-, wrap- en printregels zodat het resultaat leesbaar en archiveerbaar blijft.
Maak van personalisatie een interne standaard
Bepaal welke velden altijd worden ingevuld, wanneer een extra veld wordt gebruikt, wie aantallen controleert en wanneer de PDF wordt gemaakt. Zo wordt personalisatie een herhaalbaar teamproces in plaats van individuele voorkeur.
Maak het document terwijl de details nog vers zijn
Open de aparte 5SOLO-tool voor leveringsdocumenten, kies land en documenttype, voeg partijen en artikelen toe en controleer de A4-versie vóór verzending.
Leveringsdocument makenVeelgestelde vragen
Kan ik een nieuw veld toevoegen?
Ja. Tekst, nummer, datum en checkbox met scope, verplichting en PDF-zichtbaarheid.
Kan een veld bij één product horen?
Ja. Het kan aan een specifieke regel worden gekoppeld.
Waar worden logo en gegevens opgeslagen?
In de browser van het huidige apparaat, los van de projectcalculator.
Ondersteunt het PDF lange tekst of RTL?
Er zijn aparte A4-, wrap- en RTL-regels; ongebruikelijke documenten moeten wel vóór verzending worden gecontroleerd.
