Goederen aan een andere onderneming meegeven voor verkoop: gevraagde prijs, commissie en retour

Consignatie is geen gewone verkoop die al is afgerond

Goederen kunnen bij winkel, agent of partner liggen terwijl eigendom, betaling en onverkochte voorraad nog apart geregeld zijn. Het overdrachtsdocument moet daarom precies tonen wat is meegegeven en welke commerciële instructies erbij horen. Het vervangt geen contract of fiscaal document, maar geeft de dagelijkse operatie een helder referentiepunt.

Gevraagde prijs en minimumprijs beantwoorden verschillende vragen

De gevraagde prijs is het normale doel; de minimumprijs is de ondergrens zonder nieuwe toestemming. Leg beide per artikel vast als marges verschillen en noteer een maximale korting als de wederverkoper promotieruimte krijgt. Zo blijven prijsregels niet verstopt in losse chatberichten.

• Gevraagde prijs als doel
• Minimumprijs als ondergrens
• Maximale toegestane korting
• Valuta expliciet vermelden
• Regelwaarde voor toevertrouwde voorraad

Commissie en afrekenmoment bepalen de cashflow

Spreek af over welke basis commissie wordt berekend: uiteindelijke verkoopprijs, bedrag vóór belasting, vast bedrag per stuk of een andere formule. Bepaal ook wanneer verkopen worden gerapporteerd en geld wordt overgemaakt. Wekelijkse en maandelijkse afrekening hebben een ander effect op cashflow. Schriftelijke regels voorkomen concurrerende berekeningen.

Onverkochte voorraad heeft een afgesproken uitgang nodig

Leg een retour- of beoordelingsdatum, retouradres, transportverantwoordelijkheid, verwachte staat en omgang met verlies, diefstal of schade vast. Deze onderwerpen lijken aan het begin negatief, maar zijn veel lastiger zodra voorraad maanden bij een partner ligt.

• Retour- of beoordelingsdatum
• Verantwoordelijke voor retourtransport
• Staat en verpakking
• Aansprakelijkheid voor verlies of schade
• Procedure voor hoeveelheidsverschillen

Elk product moet een eigen regel blijven

SKU, omschrijving, hoeveelheid, eenheid, serie of batch, gevraagde prijs en regelnotitie maken gedeeltelijke verkopen, specifieke kortingen en concrete retouren beheersbaar. Het totaal helpt voor management, maar echte problemen worden bijna altijd op regelniveau opgelost.

Een goed document maakt de volgende afstemming saai

Begin met het oorspronkelijke document, trek bevestigde verkopen af, controleer retouren, vergelijk ontvangen geld met de commissieafspraak en onderzoek alleen verschillen. De consignatiemodus van 5SOLO bundelt deze gegevens zonder jouw juridische of fiscale model te bepalen.