La bolla di consegna risolve un problema diverso dalla fattura
La fattura risponde alla domanda economica: cosa viene addebitato e quanto è dovuto. La bolla risponde alla domanda operativa: quale merce è stata realmente trasferita, da chi a chi, quando e in quale quantità. Separare i due documenti è utile nelle consegne parziali, nei cambi di prezzo successivi, nelle consegne precedenti alla fatturazione o nelle contestazioni sulle quantità ricevute. Così il movimento fisico resta documentato senza trasformare il documento di consegna in un evento contabile o fiscale che potrebbe non essersi ancora verificato.
Registra i fatti prima che la merce parta
Assegna un riferimento chiaro, registra data e, quando serve, ora di partenza o consegna, identifica mittente e destinatario, indica l’indirizzo reale e inserisci ogni articolo con descrizione, SKU, quantità e unità. Aggiungi vettore, autista, veicolo, tracking, colli o peso solo quando sono utili. L’obiettivo non è creare un modulo enorme, ma avere abbastanza dati quando manca un collo, il trasporto è in ritardo o il cliente chiede cosa sia stato effettivamente spedito.
- Numero o riferimento recuperabile
- Mittente, destinatario e luogo effettivo
- Data e ora rilevante
- Descrizione, SKU, quantità e unità
- Dati logistici quando necessari
Una consegna reale dovrebbe avere un documento proprio
Continuare a sovrascrivere il file di ieri distrugge lo storico. Meglio creare un nuovo documento per ogni consegna effettiva e trattare le correzioni come revisioni visibili. Se erano previste sei righe ma ne sono state caricate quattro, il documento deve mostrare quelle quattro. Le altre due avranno una propria registrazione quando partiranno. Magazzino, vendite e cliente lavorano così sui fatti e non sull’intenzione iniziale.
Il paese del documento non coincide con la lingua dell’interfaccia
Un imprenditore russofono può consegnare in Israele, un’azienda israeliana spedire in Germania e un’interfaccia inglese essere usata per un’operazione francese. 5SOLO separa lingua e profilo paese. Il profilo è una checklist pratica di campi e terminologia, non una certificazione legale. Obblighi fiscali, contabili, logistici e di conservazione possono cambiare e vanno verificati per il caso concreto.
Un processo ripetibile vale più del modulo perfetto usato una volta
Salva dati mittente coerenti, inserisci correttamente il destinatario, prepara le righe, verifica le quantità caricate, genera il PDF e controlla gli stessi dati alla ricezione. Se qualcosa cambia, correggi prima della consegna. Questa disciplina evita che magazzino, vendite e cliente lavorino su tre versioni diverse della stessa spedizione.
- Preparare prima della partenza
- Verificare quantità reali
- Conservare il PDF della consegna effettiva
- Creare una revisione quando cambiano i fatti
- Tenere fatture e documenti fiscali nel flusso contabile
Dove entra 5SOLO
Il nuovo modulo consegne è indipendente dal calcolatore progetti: ha bozza locale, modello dati e renderer A4/PDF propri. Supporta bolla di consegna e merce affidata per vendita, più righe, prezzi richiesti quando servono e campi personalizzati. Ogni motore mantiene quindi uno scopo preciso.
Crea il documento mentre i dettagli sono ancora freschi
Apri lo strumento indipendente 5SOLO per i documenti di consegna, scegli paese e tipo di documento, aggiungi parti e articoli e controlla la versione A4 prima dell’invio.
Crea documento di consegnaDomande frequenti
La bolla di consegna è una fattura?
No. Possono riferirsi allo stesso ordine, ma la bolla documenta il trasferimento fisico e la fattura un addebito. Possono esistere obblighi locali aggiuntivi.
I prezzi devono comparire?
Non sempre. In una consegna ordinaria possono essere superflui; diventano utili per merce affidata alla vendita.
Posso usare una lingua per un altro paese?
Sì. Lingua e paese del documento sono scelte separate.
Il modulo usa i dati del calcolatore?
No. Mantiene modello e storage locale separati.
