Il branding professionale non è solo estetica
Un logo non corregge dati errati, ma un’identità riconoscibile riduce attrito. Il destinatario identifica subito l’emittente e l’azienda non ricrea ogni volta carta intestata. Logo, nome, contatti, indirizzo e identificativi possono essere riutilizzati dal browser senza trasformare lo strumento in un CRM.
I campi standard danno coerenza; quelli personalizzati coprono la realtà
La base copre riferimento, parti, consegna, articoli, prezzi quando servono e accettazione. Eccezioni come lotto, temperatura, asset tag o codice campagna entrano nei campi personalizzati, mantenendo leggibile il modulo principale.
- Testo per riferimenti
- Numero per valori misurabili
- Data per scadenze
- Checkbox per conferme
- Obbligatorietà e visibilità PDF per campo
Metti il campo dove vive il suo contesto
Un PO appartiene al documento, un reparto al destinatario, un’istruzione di scarico alla spedizione e una specifica seriale a una riga. 5SOLO consente di collegare i campi alle aree corrette, evitando un grande box note senza contesto.
Più righe ci sono, più conta la flessibilità per articolo
Con venti prodotti è essenziale sapere a quale riga appartiene un seriale, lotto o condizione speciale. I campi per articolo mantengono questa relazione anche nel PDF.
- Dati specifici accanto al prodotto
- Usare SKU e quantità standard
- Aggiungere attributi solo se utili
- Nascondere campi interni dal PDF
- Rendere obbligatori i dati critici
Il PDF deve restare stabile anche quando il contenuto non è standard
Nomi lunghi, RTL, CJK e molti campi possono rompere un template rigido. Il renderer A4 di consegna applica proprie regole di larghezza, wrapping e stampa per mantenere il documento leggibile e archiviabile.
Trasforma la personalizzazione in uno standard interno
Decidi quali campi sono sempre necessari, quando usare un campo specifico, chi verifica le quantità e quando generare il PDF. La personalizzazione diventa così un processo ripetibile del team.
Crea il documento mentre i dettagli sono ancora freschi
Apri lo strumento indipendente 5SOLO per i documenti di consegna, scegli paese e tipo di documento, aggiungi parti e articoli e controlla la versione A4 prima dell’invio.
Crea documento di consegnaDomande frequenti
Posso aggiungere campi nuovi?
Sì. Testo, numero, data e checkbox con ambito, obbligatorietà e visibilità PDF.
Un campo può appartenere a un solo prodotto?
Sì. Può essere legato a una riga specifica.
Dove vengono salvati logo e dati?
Nel browser del dispositivo corrente, separati dal calcolatore progetti.
Il PDF supporta testo lungo o RTL?
Sono presenti regole A4, wrapping e RTL dedicate; documenti insoliti vanno comunque controllati prima dell’invio.
