O seu logótipo, os seus campos, o seu processo: adapte o documento sem desenvolvimento à medida

Branding profissional não é apenas estética

Um logótipo não corrige dados errados, mas uma identidade reconhecível reduz atrito. O destinatário identifica o emissor e a empresa evita recriar cabeçalhos. Logótipo, nome, contactos, endereço e identificadores relevantes podem ser reutilizados no navegador sem transformar a ferramenta num CRM.

Campos padrão dão consistência; campos personalizados cobrem a realidade

A base cobre referência, partes, entrega, artigos, preços quando necessário e aceitação. Exceções como lote, temperatura, asset tag ou código de campanha entram em campos personalizados, mantendo o formulário principal legível.

• Texto para referências
• Número para valores medíveis
• Data para prazos
• Checkbox para confirmações
• Obrigatoriedade e visibilidade PDF por campo

Coloque o campo onde vive o respetivo contexto

Um PO pertence ao documento, um departamento ao destinatário, uma instrução de cais à expedição e um dado de série à linha. A 5SOLO permite ligar campos às áreas corretas e evita uma caixa de notas sem contexto.

Quanto mais linhas, mais importante é a flexibilidade por artigo

Com vinte produtos, é essencial saber a que linha pertence uma série, lote ou condição especial. Campos ao nível do artigo preservam essa relação também no PDF.

• Dados específicos junto do produto
• Usar SKU e quantidade padrão
• Adicionar atributos apenas quando úteis
• Ocultar campos internos do PDF
• Tornar obrigatórios os dados críticos

O PDF deve manter-se estável mesmo quando o conteúdo não é padrão

Nomes longos, RTL, CJK e muitos campos podem quebrar um template rígido. O renderer A4 de entrega aplica regras próprias de largura, quebra e impressão para manter o documento legível e arquivável.

Transforme a personalização num padrão interno

Defina quais campos são sempre necessários, quando usar um campo específico, quem verifica quantidades e quando gerar o PDF. A personalização torna-se assim um processo repetível da equipa.