La consignation n’est pas une vente ordinaire déjà terminée
Les marchandises peuvent se trouver chez un magasin, un agent ou un partenaire alors que propriété, moment du paiement et stock invendu restent régis par un accord séparé. Le document doit donc préciser ce qui a été confié et relier ces produits aux consignes commerciales. Il ne remplace ni contrat ni document fiscal, mais offre un point de référence opérationnel concret.
Prix demandé et prix minimum répondent à deux questions différentes
Le prix demandé est l’objectif normal ; le prix minimum est le seuil sous lequel une nouvelle autorisation est nécessaire. Inscrivez-les par article lorsque les marges diffèrent et ajoutez une remise maximale autorisée si le revendeur dispose d’une marge de manœuvre. Les règles de prix ne restent ainsi pas enfouies dans des messages dispersés.
- Prix demandé comme objectif
- Prix minimum comme plancher
- Remise maximale autorisée
- Devise clairement indiquée
- Valeur de ligne pour le stock confié
Commission et calendrier de règlement déterminent la trésorerie
Définissez la base de calcul de la commission : prix final, montant avant taxes, somme fixe par unité ou autre formule. Précisez aussi la fréquence de déclaration des ventes et de transfert des fonds. Un règlement hebdomadaire et mensuel n’ont pas le même effet sur la trésorerie. Des règles écrites évitent des calculs concurrents.
Le stock invendu a besoin d’une porte de sortie
Fixez une date de retour ou de révision, un lieu, la responsabilité du transport, l’état attendu et le traitement des pertes, vols ou dommages. Ces sujets semblent pessimistes au début d’une relation, mais ils sont bien plus difficiles lorsque la marchandise est restée plusieurs mois ailleurs.
- Date de retour ou de révision
- Responsable du transport retour
- État et emballage attendus
- Responsabilité perte ou dommage
- Procédure pour écarts de quantité
Chaque produit doit rester une ligne indépendante
SKU, description, quantité, unité, numéro de série ou lot, prix demandé et note spécifique permettent de gérer vente partielle, remise ponctuelle ou retour d’une unité précise. Le total est utile au pilotage, mais les problèmes réels se règlent au niveau des lignes.
Un bon document rend le prochain rapprochement ennuyeux
Reprenez le document initial, soustrayez les ventes confirmées, vérifiez les retours, comparez les fonds reçus avec la commission prévue et n’enquêtez que sur les écarts. Le mode consignation de 5SOLO rassemble ces informations sans choisir à votre place la structure juridique ou fiscale.
Créez le document tant que les détails sont encore frais
Ouvrez l’outil de documents de livraison 5SOLO, choisissez le pays et le type de document, ajoutez les parties et les articles, puis vérifiez la version A4 avant l’envoi.
Créer un document de livraisonQuestions fréquentes
Prix demandé et minimum sont-ils identiques ?
Non. Le premier est l’objectif normal ; le second est le seuil sans nouvelle autorisation.
Faut-il afficher la commission ?
Si elle fait partie de l’accord opérationnel, la rendre visible réduit les ambiguïtés. Contrat et comptabilité restent séparés.
Que faire des invendus ?
Définissez à l’avance date de retour ou contrôle, logistique, état et responsabilité.
Peut-on ajouter numéro de série ou lot ?
Oui. Les données série/lot et champs personnalisés par article sont prévus.
